Auxiliar de escritório
Visão geral da posição
O Assistente de Escritório desempenhará um papel fundamental de apoio no dia-a-dia da empresa, sendo responsável pela gestão dos assuntos administrativos do escritório, garantindo o bom e eficiente funcionamento da empresa, e prestando apoio administrativo e logístico às diversas equipas.
Responsabilidades do trabalho
Auxiliar na gestão dos horários das reuniões, preparar os materiais das reuniões e ser responsável por redigir e acompanhar as atas das reuniões.
Coordenar os horários da equipa e da gestão (por exemplo, reserva de salas de reuniões, viagens, refeições, etc.).
Auxiliar o departamento de RH na gestão de assuntos básicos, como procedimentos de atendimento, integração e despedimento.
Faça a gestão de contratos de clientes, contratos de fornecedores e outros documentos importantes para garantir a segurança da informação e uma gestão ordenada.
Auxiliar na elaboração e processamento de correspondência e relatórios administrativos.
Auxiliar a equipa de projeto na introdução de dados, edição de documentos e outras tarefas de apoio administrativo.Coordenar as atividades da equipa, planear e organizar reuniões internas, formações e atividades de team building da empresa.
Requisitos de trabalho
Requisitos académicos:
A gestão administrativa, a gestão de empresas e outras áreas relacionadas são preferenciais.
Experiência profissional:
1-3 anos de experiência em administração de escritório ou assistente.
Requisitos de competência:
Proficiente na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de escritório).
Excelentes capacidades de comunicação e coordenação organizacional, capaz de lidar eficazmente com múltiplas tarefas.
Competências básicas de registo financeiro e gestão de documentos, meticulosas e conscienciosas.
Qualidades pessoais:
Elevado sentido de responsabilidade, boa gestão do tempo e capacidade de resolução de problemas.
Meticuloso e paciente, com um forte sentido de trabalho em equipa e de serviço.
Tenha uma atitude de trabalho proativa e seja capaz de realizar as tarefas de forma independente.
Benefícios: seguro de saúde, subsídios de transporte, subsídios de comunicação e oportunidades de formação profissional.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, sistema de trabalho flexível.
plano de carreira
Assistente de Escritório → Supervisor Administrativo → Gestor de Escritório
local de trabalho
Foxalytics – Marketing Digital & Optimização, Lda
Rua Carlos Anjos Nº 1056, Alcabideche, 2645-175, Portugal
perfil de companhia
A Foxalytics – Digital Marketing & Optimization, Lda é uma empresa dedicada a serviços de suporte empresarial e soluções de marketing digital. Fornecemos otimização profissional de mercado, apoio a decisões baseadas em dados e consultoria abrangente de operações comerciais. Como assistente de escritório, será uma parte importante das operações eficientes da empresa, ajudando várias equipas a manter uma comunicação e colaboração eficientes para, em conjunto, alcançarem o crescimento do negócio e o sucesso do cliente.
Estamos ansiosos para que se junte, cresça connosco e criem brilho juntos!
Como se candidatar: Envie o seu currículo para: Placido@foxalyticsdigital.com
com “Candidatura para a Função de Assistente de Escritório” no assunto do e-mail.
