Recrutamento de Gestor/a Administrativo/a para a Associação IPA – Instituto Português da Afasia
Local de Trabalho: Matosinhos
O IPA é uma associação sem fins lucrativos que pretende promover a melhoria da qualidade de vida das pessoas com afasia e dos seus familiares. Somos uma organização dinâmica, criativa e em constante melhoria e aprendizagem. Aspiramos crescer e apoiar cada vez mais pessoas com afasia, quer a nível local quer a nível nacional.
Procuramos alguém com Disponibilidade imediata para iniciar as seguintes funções:
Principais Responsabilidades:
Gestão administrativa geral: Faturação, organização de arquivos e documentos, articulação com equipa de contabilidade e com clientes, digitalização de documentos e atualização de registos administrativos; gestão de cotas, realização de atas de reuniões, etc
Apoio à equipa técnica: Suporte administrativo aos terapeutas e restante equipa, incluindo a preparação de documentos e logística de sessões (marcações, desmarcações, gestão de leads através do software etc
Atendimento ao cliente e apoio ao utente: Atendimento telefónico, receção de utentes e familiares, e esclarecimento de dúvidas, encaminhamento, etc
Gestão de agendas: Coordenação e gestão de horários, marcação de consultas e atividades.
Apoio na organização de Eventos: Apoio na preparação e logística de eventos e ações de sensibilização do IPA.
Apoio ao gestor de fundraising: Apoio na logística de eventos e ações de angariação de fundos; faturação e envio de donativos; envio de correio; etc
Requisitos académicos e profissionais:
Preferencial: Formação em áreas de Secretariado, Administração ou Gestão (não obrigatório).
Experiência Prévia: Experiência em funções similares é valorizada. Valorizamos também experiência de trabalho no sector social.
Competências Informáticas: Conhecimento de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de faturação, de comunicação (p.e zoom), de gestão de e-mails e calendários, facilidade com WhatsApp;
Requisitos de perfil:
Residente em Matosinhos ou próximo e com facilidade de se deslocar
Forte sentido de trabalho em equipa;
Excelente capacidade de comunicação e de organização;
Boa capacidade de elaboração de textos e e-mails com diferentes propósitos;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em situações de stress;
Resiliência, dedicação e motivação para trabalhar no sector social;
Vontade de aprender e capacidade de adaptação rápida.
Empatia e Sensibilidade: Facilidade em interagir com utentes e familiares de pessoas com afasia.
Oferecemos:
Contrato de trabalho com início a 25 de Novembro de 2024;
Tempo integral
Candidatura:
Envio de Currículo Vitae + carta de apresentação (o não envio de carta de apresentação é motivo de exclusão) para o email:
paulavalente@ipafasia.pt
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