Empresa de Administração de condomínios, procura colaboradores em regime de full-time, para funções administrativas e apoio ao gestor (a) da carteira de clientes.
Local de trabalho: Seixal
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
Como principais funções a desempenhar, salienta-se:
• Apoio aos condóminos, diligenciando a resposta atempada a quaisquer questões e/ou solicitações colocadas, assim como às necessidades dos condomínios
• Apoiar o Administrador em todas as atividades de comunicação com os condóminos
• Efetuar contatos com fornecedores para solucionar eventuais questões relacionadas com fornecimentos e/ou prestação de serviços ao condomínio.
• Proceder à faturação mensal das quotas e respectivo envio aos condóminos e emissão de recibos.
• Preparar toda a documentação relevante para o processamento contabilístico (facturas de fornecedores, pagamentos, fechos mensais e anuais), controlo orçamental, reconciliação de saldos, etc. em colaboração com a Contabilidade.
• Apoio na gestão financeira e controlo de custos dos condomínios, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados e respectivo apoio no relacionamento com entidades bancárias.
• Apoio à preparação, convocação e realização das Assembleias de Condóminos, bem como a posterior elaboração das atas.
PERFIL DO CANDIDATO(A)
O candidato(a) ideal para função terá que cumprir os seguintes requisitos:
• Experiência profissional em funções na área Administrativa de preferência na área de Condomínios.
• Qualificações académicas mínimas ao nível do 10º ano.
• Competências informáticas de nível avançado.
• Excelente capacidade de relacionamento com entidades externas (clientes, fornecedores, entidades bancárias e outras)
• Personalidade dinâmica e proativa, capaz de trabalhar com grande autonomia e sobre pressão, requerida nesta área.
• Sentido de responsabilidade e sensibilidade para o cumprimento de prazos.
• Domínio da língua inglesa.
OFERECE-SE
• Condições financeiras competitivas, em função do perfil do candidato(a) e da experiência demonstrada
• Bom ambiente de trabalho
E-mail: elsa.rodrigues@ercondominios.pt
