Estamos a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, com principal foco no apoio administrativo às formações que realizamos e na faturação de outros serviços prestados pela empresa.
Funções principais:
Apoio administrativo e logístico na organização de formações presenciais e online;
Gestão de inscrições, registo de presenças e emissão de certificados de formação;
Contacto com formandos e formadores, assegurando o correto acompanhamento antes, durante e após a formação;
Elaboração e envio de comunicações relacionadas com as formações;
Organização e arquivo de documentação associada às ações de formação;
Apoio na preparação de relatórios e outros documentos administrativos;
Emissão de faturas e recibos referentes aos serviços prestados pela empresa;
Outras tarefas administrativas de suporte à atividade da empresa.
Requisitos:
Experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente na área da formação e de faturação);
Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas (Excel, Word, e plataformas de gestão de formação e de faturação);
Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos;
Facilidade de comunicação, espírito de equipa e proatividade;
Sentido de responsabilidade e autonomia.
Oferecemos:
Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
Oportunidade de desenvolvimento profissional;
Condições de trabalho ajustadas à experiência demonstrada;
Contrato de trabalho 6 meses (renovável).
Se tem interesse nesta oportunidade, envie o seu CV e carta de apresentação para
