Recrutamento: Técnico/a Administrativo/a – Gestão de Candidaturas e Processos Formativos
Empresa de formação especializada procura Técnico/a Administrativo/a para assegurar a gestão operacional de candidaturas, pagamentos e processos de reencaminhamento de formandos entre turmas, garantindo rigor administrativo, qualidade de serviço e cumprimento de prazos.
Principais Responsabilidades:
– Gestão e validação de candidaturas a ações de formação (análise documental, verificação de requisitos de acesso e elegibilidade).
– Registo e atualização de dados em sistema interno e bases de dados.
– Acompanhamento do processo de inscrição até à confirmação definitiva.
– Gestão administrativa de pagamentos (emissão de referências, controlo de recebimentos, planos prestacionais, reconciliações simples).
– Articulação com a área financeira para controlo de valores em dívida.
– Processamento de transferências de formandos entre turmas (reagendamentos, alterações de edição, atualização contratual).
– Comunicação escrita e telefónica com candidatos e formandos.
– Apoio administrativo à coordenação pedagógica e à equipa comercial.
– Garantia do cumprimento de procedimentos internos e normas de proteção de dados.
Perfil Pretendido:
– Elevado sentido de organização e rigor.
– Capacidade de gestão simultânea de múltiplos processos.
– Orientação para o detalhe e cumprimento de prazos.
– Boa capacidade de comunicação escrita e verbal.
– Perfil proativo, autónomo e com forte sentido de responsabilidade.
– Facilidade no trabalho em equipa e na articulação interdepartamental.
Requisitos:
– Formação superior (licenciatura) e com facilidade no contato verbal e escrito.
– Experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente em contexto de formação, educação ou serviços).
– Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
– Experiência na utilização de CRM ou sistemas de gestão formativa (valorizado).
– Conhecimentos básicos de faturação e procedimentos administrativos.
Oferece-se:
– Integração em equipa estável e dinâmica.
– Formação inicial e contínua.
– Regime contratual compatível com a função e experiência demonstrada.
– Oportunidade de desenvolvimento profissional em contexto formativo.
Candidatura:
Os/as interessados/as deverão enviar CV atualizado e carta de motivação, indicando no assunto “Candidatura – Técnico/a Administrativo/a”, para
