Título do Cargo: Rececionista Escolar Reporta a: Chefe de Operações Resumo: O Rececionista Escolar é responsável por fornecer um serviço de receção acolhedor e eficiente, garantindo uma comunicação fluida e eficaz dentro da escola, e desempenhando uma variedade de tarefas administrativas. Este papel envolve a manutenção dos registos dos alunos, contacto com os pais, gestão de encomendas e auxílio na organização de visitas de estudo e eventos conforme orientado pelos Coordenadores de Programa/Currículo ou Coordenador de Eventos. Além disso, o Rececionista compilará listas de alunos, criará e manterá pastas de turmas e manterá o Sistema de Informação de Gestão (SIG) atualizado. Responsabilidades Principais: Funções de Receção: – Receber e acolher calorosamente visitantes, funcionários e alunos. – Atender e direcionar chamadas telefónicas para o pessoal apropriado. – Gerir a correspondência e entregas, tanto recebidas quanto enviadas. – Fornecer informações gerais e assistência a visitantes e pessoas que telefonem. Apoio Administrativo: – Manter e atualizar os registos e ficheiros dos alunos, garantindo que todas as informações estão atualizadas e precisas. – Ajudar nos processos de matrícula e inscrição. – Compilar e atualizar listas de alunos conforme necessário. – Criar e manter pastas de turmas, garantindo que estão atualizadas e organizadas. – Gerir encomendas de materiais e suprimentos conforme solicitado pelo pessoal. – Manter o Sistema de Informação de Gestão (SIG) da escola, garantindo que todos os dados estão precisos e atualizados. Comunicação com Pais: – Contactar pais, se necessário, conforme solicitado por professores, chefes de programa ou outro pessoal relevante. – Responder a consultas e preocupações dos pais de forma oportuna e profissional. – Coordenar compromissos relacionados com a escola mediante solicitação. Apoio a Visitas de Estudo e Eventos: – Ajudar na organização e agendamento de visitas de estudo, incluindo transporte, autorizações e itinerários. – Apoiar o Coordenador de Eventos na planificação e execução de eventos e atividades escolares. – Garantir que toda a documentação e autorizações necessárias estão completas e arquivadas. Outras Funções: – Manter a área de receção limpa e organizada. – Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da escola. – Desempenhar outras funções relacionadas mediante solicitação. Competências: – Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais. – Fortes capacidades organizativas e de multitarefa. – Proeficiência no Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de SIG. – Capacidade de manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição. – Atitude amigável, acessível e profissional. – Boa fluência em inglês e português ou francês, falado e escrito. Condições de Trabalho: – Esta posição opera num ambiente escolar. – O papel requer longos períodos sentado, atendendo telefones e usando um computador. – Pode ser ocasionalmente necessário levantar ou mover suprimentos e materiais de escritório. Pedimos o envio de CV e carta de motivação para: careers@redbridgeschool.com com a referência REFSEC   Para mais oportunidades de emprego, clique aqui. Faça parte do nosso grupo de Whatsapp clicando aqui.

A contratar, para o nosso escritório em Tavira. Pessoa dinâmica, que escreva bem em português e inglês, organizada e com vontade de aprender. Terá de organizar os dossiers para entregar na contabilidade, responder a emails, receber e etiquetar as encomendas. Damos preferência a alguém com experiência em secretariado ou contabilidade. Enviar CV para: nuno@koziishop.com   Para mais oportunidades de emprego, clique aqui. Faça parte do nosso grupo de Whatsapp clicando aqui.