Assistente Administrativo(a) – Empresa de Cicloturismo (Sintra)
Empresa de cicloturismo com clientes internacionais, sediada em Sintra, procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integração em regime full-time.
Perfil pretendido:
– Elevado sentido de responsabilidade e compromisso.
– Pontualidade, assiduidade e forte organização.
– Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas.
– Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
– Espírito de equipa e polivalência.
Requisitos obrigatórios:
– Experiência ou conhecimentos em funções administrativas gerais.
– Bons conhecimentos de ferramentas Google Workspace (nível utilizador).
– Conhecimentos de Microsoft Excel (nível utilizador).
– Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).
Fatores preferenciais:
– Conhecimentos de espanhol.
– Residência na zona de Sintra e arredores.
– Referências profissionais (mínimo de 2 contactos).
Principais responsabilidades:
– Gestão do expediente administrativo geral da empresa.
– Organização e controle de facturação (emissão de faturas, gestão de contas correntes de clientes e fornecedores, entre outros).
– Preparação e organização de documentação para a contabilidade.
– Preparação de documentos e equipamentos para expedição.
– Apoio administrativo à gestão de recursos humanos.
– Organização e manutenção do arquivo físico e digital.
– Apoio às operações logísticas da empresa.
– Gestão de reservas de alojamento (hotéis e outros), incluindo contacto com fornecedores, comparação de opções e coordenação com clientes e equipa operacional.
Oferecemos:
– Integração numa empresa dinâmica e em crescimento, com ambiente internacional.
– Formação inicial e contínua.
– Contrato full-time (40 horas semanais).
– Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada.
Solicita-se o envio de:
– Carta de apresentação
– Currículo atualizado
– Contacto telefónico
Para:
Nota: Apenas serão consideradas candidaturas que cumpram os requisitos acima indicados.
