A Adamantis Lda é uma empresa sediada em Vila Nova de Gaia, em fase de crescimento consistente.
Atuamos com as marcas Nidos (Alojamento Local e gestão de ativos imobiliários e TVDE/mobilidade) e effectus (Consultoria e Formação) e pautamos a nossa atividade pela proximidade, rigor e orientação para resultados.
Neste momento de expansão e modernização dos nossos processos internos e áreas de negócio, procuramos reforçar a equipa com um/a profissional que assegure o bom funcionamento administrativo e financeiro do dia a dia, com autonomia e sentido de responsabilidade num processo de profissionalização e digitalização dos processos internos da empresa.
O/A profissional selecionado/a terá um papel central nessa transição, com acesso direto à Gerência e visibilidade real sobre a organização.
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
Funções administrativas e financeiras
• Gestão e planeamento de pagamentos a fornecedores e outras entidades
• Gestão de caixa e bancos, garantindo o cumprimento das obrigações financeiras
• Acompanhamento de créditos de clientes e gestão de recebimentos
• Apoio ao processamento de salários e cumprimento das obrigações legais associadas
• Contacto direto e regular com os contabilistas externos
• Recolha e preparação de documentação contabilística para envio à contabilidade
• Emissão de faturas, notas de crédito
• Gestão do processo de compras, desde a execução de encomendas até ao respetivo acompanhamento
Organização e arquivo
• Organização e manutenção de arquivo físico e digital
• Gestão de bases de dados internas — atualização e controlo
• Apoio administrativo transversal a diversas áreas da empresa
Comunicação e contacto externo
• Atendimento telefónico e gestão de email
• Contacto com clientes, fornecedores e entidades externas
• Articulação com a direção para acompanhamento de processos e resultados
Apoio logístico e pessoal à Gerência
• Condução e acompanhamento em deslocações regulares
• Apoio e acompanhamento de assuntos pessoais e logísticos do dia a dia da Gerência
Apoio à equipa comercial e técnica
• Elaboração de orçamentos e pedidos de cotação
• Apoio administrativo à gestão comercial
• Receção de mercadorias e conferência de material, sempre que necessário
Apoio aos recursos humanos
• Controlo de assiduidade, gestão de férias e documentação de colaboradores
• Apoio administrativo à integração de novos colaboradores
Relatórios de gestão
• Elaboração de relatórios periódicos de apoio à tomada de decisão da Gerência
PERFIL E REQUISITOS
Habilitações académicas
• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade
• Dá-se preferência a candidatos/as com formação superior
Experiência profissional
• Experiência prévia em funções administrativas com componente financeira (pagamentos, controlo, organização) – (valorizada)
• Experiência prévia em funções de tesouraria, processamento salarial ou cumprimento de obrigações fiscais – (valorizada)
Conhecimentos técnicos
• Domínio de software de faturação e gestão — Primavera, Cegid ou equivalente – (valorizada)
• Domínio e/ou disponibilidade para aprender e usar tecnologia, AI e ferramentas digitais de produtividade e gestão – OBRIGATÓRIO
• Carta de condução válida e disponibilidade para deslocações – OBRIGATÓRIO
Competências comportamentais – OBRIGATÓRIO
• Pessoa organizada, metódica e com elevado sentido de responsabilidade
• Discreta e de confiança — função com acesso a informação sensível
• Perfil prático, autónomo e resolutivo
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Estabilidade e orientação para uma relação profissional de longo prazo
Línguas
• Domínio fluente da língua portuguesa, oral e escrito — OBRIGATÓRIO
• Conhecimentos de Inglês- OBRIGATÓRIO
• Conhecimentos de Espanhol- valorizados
Disponibilidade
• Disponibilidade imediata preferencial para part time ou full time
O QUE OFERECEMOS
• Posição estável com perspetiva de continuidade e evolução
• Contrato de trabalho e Remuneração compatível com a experiência demonstrada — a definir em entrevista
• Horário de trabalho – a definir em entrevista, em regime presencial em Vila Nova de Gaia/centro
• Formação inicial nos sistemas, processos e ferramentas da empresa
• Integração numa equipa pequena, com proximidade direta à Gerência
• Função diversificada, com responsabilidade real e visibilidade na organização
• Ambiente de trabalho positivo, profissional, organizado e colaborativo
COMO CANDIDATAR-SE
Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae atualizado para:
Assunto: Candidatura — Assistente Administrativo/a e Financeiro/a
Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade. Apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.
Os dados pessoais fornecidos no âmbito desta candidatura serão tratados exclusivamente para fins de recrutamento, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
