Instituição conceituada e credível, de natureza privada pretende recrutar:
Secretária de Direção
Local: Lisboa
Principais atividades:
– Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva;
– Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
– Gestão da agenda do Conselho de Administração;
– Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas;
– Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis;
– Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
– Gestão de bases de dados e documentação;
– Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade
– Gestão de correspondência física e eletrónica;
– Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais;
– Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
– Atualização do Website – Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação)
– Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
O que procuramos
– Profissional M/F, com sólida experiência profissional, capaz de cumprir tarefas e requisitos funcionais;
– Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório);
– Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa;
– Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização;
– Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa;
– Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório);
– Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
– Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional;
– Disponibilidade imediata (obrigatório);
O que oferecemos
– Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes;
– Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar);
– Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional;
– Subsídio de refeição e de deslocação nas condições contratuais;
– Seguro de saúde;
– Reavaliação periódica de desempenho;
– Desenvolvimento profissional e pessoal.
Candidaturas
– Os/as interessados/as deverão enviar candidatura, até 03 de julho, para o endereço eletrónico
em assunto: “Secretária de Direção – «Nome do Candidato»″, uma carta de apresentação, onde deverá também ser indicada a expetativa salarial ilíquida. Deverá também ser anexado o Curriculum Vitae pormenorizado, datado e assinado, assim como o respetivo Certificado de Habilitações.
