ADMINISTRATIVO/A E ECONOMATO — LISBOA (M/F)
A Prep Hospitality Hub equipa, projeta e forma quem faz hotelaria e restauração. Representamos marcas como Rational, Hendi, Lacor, Pujadas e Rona, montamos cozinhas do desenho à inauguração, e damos formação técnica de cozinha e bar. Cerca de 45 mil referências em catálogo e 30 a 40 encomendas de clientes por semana, com uma equipa pequena em Lisboa.
A FUNÇÃO
São duas metades, e é justo saber a proporção antes de se candidatar. Metade administrativo: lançar encomendas e faturas no PHC, tratar documentação de fornecedores, manter fichas de artigo e preços em ordem, apoiar o comercial. Metade operação: receber e conferir mercadoria, gerir stock e inventários, organizar o armazém e manter o showroom apresentável.
Se procura um trabalho só de secretária, não é este. Se procura só armazém, também não.
O DIA A DIA
Receber e lançar encomendas de clientes no PHC (email, telefone e loja online)
Emitir propostas, encomendas a fornecedor, guias e faturas
Receber e conferir mercadoria contra a guia, e resolver o que vier a menos ou danificado
Gerir stock, fazer inventários e sinalizar reposições
Acompanhar prazos de entrega e avisar o cliente antes de ele perguntar
Manter o armazém organizado e o showroom apresentável
Tratar devoluções, reclamações e assistência técnica
Gerir por email, em inglês, encomendas e prazos com fornecedores europeus
REQUISITOS
2 ou mais anos em back office comercial, gestão de encomendas, economato ou aprovisionamento
Experiência com um ERP de faturação (o nosso é o PHC; Primavera, Sage ou Moloni servem)
Excel funcional: filtros, PROCV, tabela dinâmica básica
Português escrito impecável e inglês escrito de trabalho
Residência a distância confortável de Lisboa — a função é presencial
Disponibilidade para receber, conferir e arrumar mercadoria: é metade do trabalho, não um extra
VALORIZAMOS
Experiência como responsável de economato, compras ou aprovisionamento. Hotelaria, restauração ou distribuição de equipamento. Controlo de custos e inventário. Shopify. Importação e transitários. Carta de condução.
OFERECEMOS
Contrato full-time. Vencimento base entre 1.000 € e 1.300 €, conforme experiência. Acesso livre à nossa formação técnica de cozinha e bar. Contacto direto com a direção, clientes e fornecedores internacionais. Numa equipa pequena, onde o trabalho de cada um se nota.
CANDIDATURAS
Candidate-se por aqui, com o CV. Na mensagem, responda a três perguntas — são elas que vamos ler primeiro:
Que ERP de faturação usa hoje, e há quanto tempo?
Já teve stock e receção de mercadoria à sua responsabilidade? Conte em duas linhas.
Chega uma entrega com menos duas caixas do que diz a guia, e o cliente espera a mercadoria amanhã. O que faz primeiro?
Respondemos a todas as candidaturas em 15 dias. Entrada prevista durante outubro.
Só consideramos candidatos portugueses e que residam em Lisboa.
