Responsabilidades:
– Organização de agendas, organizar reuniões e agendar compromissos.
– Elaborar e manter sistemas de arquivo físico e digital.
– Executar tarefas de escritório, incluindo, mas não se limitando a, preparação de correspondências, relatórios e documentos.
– Atender telefonemas e direcionar chamadas conforme necessário.
– Oferecer suporte na gestão financeira, como preparação de faturas e controle de despesas.
– Auxiliar na coordenação de logística de eventos internos e externos.
– Prestar assistência a visitantes e garantir hospitalidade.
– Fornecer suporte geral a visitantes e equipa.
Requisitos:
– Ensino médio completo, diploma de ensino superior será considerado um plus.
– Experiência comprovada em funções administrativas.
– Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
– Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gerenciamento de escritório.
– Habilidade para multitarefas e priorizar atividades diárias.
– Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa.
– Atitude positiva e profissionalismo.
Oferecemos:
– Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
– Oportunidades de desenvolvimento profissional.
– Salário competitivo e pacote de benefícios.
– Contrato sem termo.
– Full time
Para se candidatar, envie seu currículo e carta de apresentação detalhada com a sua experiência e explicando por que você seria uma ótima adição à nossa equipa. Coloque “Assistente Administrativa” no assunto do e-mail.
Estamos ansiosos para receber o seu contacto!
www.greicehomes.com
Rua das Oliveiras, Edifício Via Falésia, Loja C, 8125-472 Vilamoura
+351 289 358 081
