Somos uma empresa do setor de Viagens e Turismo, e procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa para integrar a nossa equipa como Assistente de Direção.
A pessoa selecionada irá prestar apoio na organização das atividades diárias da Direção e no acompanhamento de diferentes assuntos da empresa.
Esta é uma excelente oportunidade para alguém com boa capacidade administrativa, vontade de aprender e interesse em desenvolver-se profissionalmente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Organizar e acompanhar a agenda do Diretor Executivo;
Agendar e coordenar reuniões;
Preparar documentos e informações necessárias para reuniões;
Elaborar notas, atas e resumos de reuniões;
Acompanhar tarefas, decisões e respetivos prazos;
Fazer follow-up de assuntos pendentes junto dos diferentes departamentos;
Apoiar na organização de e-mails, documentos e correspondência;
Preparar cartas, documentos, apresentações e pequenas análises;
Organizar documentos para aprovação e assinatura;
Apoiar administrativamente assuntos relacionados com Administração e Finanças;
Apoiar a comunicação e coordenação entre diferentes departamentos;
Organizar viagens, itinerários e compromissos profissionais;
Manter documentos e informações devidamente organizados;
Apoiar em tarefas relacionadas com a atividade da agência de viagens;
Executar outras tarefas administrativas de apoio à Direção.
QUEM PROCURAMOS
Procuramos alguém que seja:
Muito organizado e atento aos detalhes;
Responsável e confiável;
Proativo e com vontade de aprender;
Discreto no tratamento de informação confidencial;
Capaz de trabalhar com várias tarefas ao mesmo tempo;
Capaz de identificar prioridades;
Bom comunicador;
Confortável em trabalhar com computadores e novas ferramentas;
Capaz de acompanhar uma tarefa até à sua conclusão;
Interessado em crescer profissionalmente dentro da empresa.
REQUISITOS
Formação em Administração, Gestão, Secretariado, Turismo, Finanças ou área relacionada;
Bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
Boa comunicação oral e escrita em português;
Conhecimentos de inglês serão valorizados;
Experiência administrativa anterior será valorizada;
Experiência anterior numa agência de viagens será uma vantagem, mas não é obrigatória.
CONHECIMENTOS DE GDS
Conhecimentos de Amadeus, Galileo/Travelport, Sabre ou outro GDS serão considerados uma vantagem, mas não são obrigatórios.
A empresa poderá proporcionar formação em GDS à pessoa selecionada.
Valorizamos especialmente candidatos com facilidade em aprender novos sistemas e interesse pelo setor de viagens.
O QUE OFERECEMOS
Integração numa empresa estabelecida e em crescimento;
Contacto direto com a Direção e diferentes áreas da empresa;
Formação nos sistemas e processos internos;
Possibilidade de formação em GDS;
Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional;
Possibilidade de assumir progressivamente maiores responsabilidades;
Local de trabalho: Odivelas.
