Somos um estúdio de design e fabrico de mobiliário de alta gama (www.studiohaos.com), com uma equipa pequena e dedicada. Fundado em Paris, estamos sediados em Lisboa há 4 anos. O estúdio está em fase de crescimento e procuramos melhorar a organização do nosso funcionamento diário.
Apoiar a direção na gestão administrativa e garantir o bom funcionamento operacional através da organização de tarefas administrativas, logísticas, contabilísticas, de compras e do acompanhamento rigoroso de processos de base.
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Exemplos de tarefas a realizar:
1. Contabilidade e gestão do dia a dia
• Relação com o gabinete de contabilidade: recolha e envio de documentos justificativos, comunicação com os contabilistas, execução de pagamentos fiscais
• Gestão pontual de assuntos administrativos: seguros, subscrições, prestadores externos
• Preparação de um relatório mensal sintético (volume de negócios, encomendas em curso, margens estimadas) e de um relatório anual (volume de negócios e margem por produto e por canal de vendas)
2. Gestão de inventário e compras
• Acompanhamento do inventário de materiais e fornecimentos, antecipação de ruturas de stock
• Realização de encomendas de materiais ou serviços de subcontratação conforme necessário
• Acompanhamento de prazos, contacto com fornecedores, verificação das receções e atualização do inventário
• Preparação e execução de pagamentos a fornecedores
3. Apoio administrativo às vendas
• Verificação de pagamentos recebidos, emissão de documentos relacionados com os envios (guias de transporte, faturas)
• Organização das entregas: contacto com transportadoras (pedidos de orçamento, agendamento de recolhas), acompanhamento das entregas (tracking, coordenação com os clientes)
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Perfil procurado:
• Organizado(a), autónomo(a), rigoroso(a) e de confiança
• Gosto por manter ordem e atenção aos detalhes
• À vontade com ferramentas digitais simples: Excel ou Google Sheets, ClickUp ou Asana, Google Drive, etc.
• Bom nível de português e inglês (oral e escrito)
• Sensibilidade ao universo do design (não é necessária experiência prévia)
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O que oferecemos:
• Grande autonomia na organização do trabalho
• Contacto direto com a direção de um estúdio independente e reconhecido
• Ambiente calmo, estimulante e exigente
• Perspetiva de evolução para um cargo de studio manager, para quem deseje crescer com o estúdio
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Condições práticas:
• Meio tempo (cerca de 15 a 20h/semana), horário flexível. Possibilidade de tempo inteiro a discutir
• Local: Lisboa (o estúdio está atualmente localizado em Arroios, mas será temporariamente relocalizado para Amadora durante os próximos 12 meses devido a obras de renovação)
• Remuneração de acordo com o perfil, com possibilidade de contrato de trabalho ou prestação de serviços (recibos verdes)
Para candidatar-se, envie o seu CV para: cedric@studiohaos.com
e explique em poucas linhas por que motivo se considera qualificado(a) para este cargo
