Principais responsabilidades:
Auxiliar na gestão e otimização dos processos operacionais da empresa para garantir o bom trabalho diário.
Acompanhe e coordene o progresso do projeto para garantir a entrega do projeto a tempo.
Processar e organizar a documentação administrativa e documental relativa às operações e manter arquivos e bases de dados.
Coordenar a organização de reuniões internas e reuniões com clientes, garantir a preparação dos materiais das reuniões e a compilação das atas das reuniões.
Apoiar a equipa no registo de dados financeiros e no acompanhamento de orçamentos para garantir que as despesas do projeto estão de acordo com os orçamentos da empresa.
Auxiliar no recrutamento de colaboradores, formação e gestão de pessoal para garantir uma equipa razoável da empresa.
Coordenar a comunicação entre a empresa, fornecedores e clientes para garantir a boa conclusão dos contratos e entregas.
Fornece apoio diário ao escritório, atende às necessidades diárias dos colaboradores e garante um ambiente de escritório limpo e eficiente.
Requisitos do trabalho:
Será dada prioridade aos formandos em gestão de empresas, gestão administrativa, marketing e outras áreas afins.
Pelo menos 1 ano de experiência operacional ou administrativa
Boas capacidades de organização e gestão de tempo, capazes de lidar com múltiplas tarefas e garantir o cumprimento de prazos.
Fortes capacidades de comunicação e espírito de trabalho em equipa, capazes de coordenar eficazmente o trabalho entre diferentes departamentos.
Preste atenção aos detalhes, tenha boas capacidades de resolução de problemas e capacidade de ser flexível e adaptável.
Como se inscrever:
Envie o seu currículo e carta de apresentação para: rosana@hmpacheco.com
estamos ansiosos por trabalhar consigo!
