Oportunidade de Emprego: Secretária Licenciada
A Egas Moniz School of Health & Science, instituição de referência no panorama do ensino superior na área da Saúde em Portugal, tem como missão estar dedicada ao avanço do conhecimento, à aprendizagem e à formação dos seus alunos, ao serviço da melhoria das condições de saúde da sociedade global no século XXI.
As nossas instituições contam atualmente com cerca de 3 200 alunos e mais de 400 docentes, oferecendo licenciaturas, mestrados, doutoramentos e pós-graduações nas áreas da saúde, ciência e educação.
Descrição do Cargo
Procuramos uma Secretária Licenciada para integrar a equipa de apoio administrativo e institucional, com funções de secretariado técnico, organização administrativa, apoio à gestão académica e articulação com diferentes unidades e departamentos da instituição.
A pessoa a selecionar desempenhará um papel central no apoio ao funcionamento diário, assegurando rigor, confidencialidade, organização e eficácia nos processos administrativos e de comunicação.
Responsabilidades
Apoio administrativo e secretariado à direção, coordenações ou serviços centrais
Organização e gestão de agenda, reuniões e atas
Elaboração, revisão e organização de documentação administrativa e institucional
Apoio à gestão académica (processos de alunos, docentes e cursos)
Articulação com diferentes departamentos internos e entidades externas
Atendimento presencial, telefónico e por correio eletrónico
Organização de arquivos físicos e digitais
Apoio logístico a eventos institucionais, reuniões e atividades académicas
Requisitos
Licenciatura (preferencialmente nas áreas de Gestão, Ciências Sociais, Educação, Comunicação, Saúde ou áreas afins)
Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito)
Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office / Google Workspace)
Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade
Capacidade de comunicação clara, eficaz e profissional
Competências Valorizadas
Capacidade de planeamento e gestão de prioridades
Rigor, atenção ao detalhe e autonomia
Boa capacidade de relacionamento interpessoal
Espírito de equipa e sentido institucional
Capacidade de trabalhar em ambientes exigentes e multidisciplinares
Resposta para:
